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取档案用什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 03:33:38    

取档案需要携带以下材料,具体取决于提取人的身份和提取原因:

单位提取

单位开具的介绍信。

办理工作人员的身份证明,如身份证。

本人提取

具有档案管理资质的单位出具的调档函。

档案人的劳动合同或用工备案。

社保证明。

身份证原件。

委托他人提取

委托人单位出具的提(调)档函。

委托人的委托书,需包含委托人及受托人的姓名、身份证号码、联系方式等信息,且委托人姓名必须手写。

委托人和受托人的身份证原件和复印件。

特殊情况

如果是以法人身份取档案,需要提供法人身份证件及授权证明文件。

提取人事档案时,可能还需要提供毕业证及相关学历证明、离职证明、工作证明等。

提取学籍档案时,需要提供调档函、身份证及身份证复印件,若委托他人提取,还需提供委托人单位出具的调档函、委托人的手写委托书及双方身份证复印件。

建议

提前准备:根据提取档案的原因,提前准备好所有必要的文件和身份证明。

确认材料:在前往档案管理部门之前,确认所有材料是否齐全且有效。

联系档案管理部门:在提取档案前,先与档案管理部门联系,确认所需材料和流程,以确保顺利进行。

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