收据要注意什么

出具收据时，应注意以下几点以确保其有效性和合法性：

内容清晰准确：

收据应详细记录交易的时间、地点、金额、物品或服务的描述等重要信息，以便日后核对和查证。

签署和盖章：

收据应由交易双方签字或盖章确认，以确保其真实性和有效性。同时，单位出具的收据应加盖公章，个人出具的收据则应加盖私章或签名。

保管和保存：

收据作为交易凭证，应妥善保管，防止丢失或损坏。对于重要的收据，可以采取复印或扫描等方式进行备份，以备不时之需。

时效性：

收据应在交易完成后及时出具，避免因时间过长而导致信息模糊或无法核实。

复写和印章：

填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。对填写错误的收据，应当完整保存各联，不得擅自销毁。

禁止涂改和撕毁：

禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。

格式规范：

收据应包括标题、正文、署名和日期四部分，确保内容清晰、无歧义。标题一般用“今收到”“现收到”“已收到”等字样，正文需写明收到的钱物数量、物品种类、规格等情况，落款要写上收钱物的个人或单位的名称姓名，并署上收到的具体日期，一般还要加盖公章或财务章。

选择合适的收据本：

根据实际需要选择合适的联数和尺寸规格，确保收据本的纸张质量和印刷质量，以便长期保存和查阅。

通过遵循以上注意事项，可以确保收据的有效性和合法性，为日后的交易核对和维权提供可靠的证据。