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供货凭证都有什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 02:59:08    

供货凭证主要包括以下几类:

订(定)货单 :这是双方达成供货意向的正式文件,明确了供货的商品、数量、价格等条款。

证明邀约、承诺生效的信函、数据电文:

这些文件包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等,用于证明双方已经就供货事宜达成了一致,并且承诺已经生效。

交、收货凭证

交货单:

由供货方出具,证明货物已经交付给收货方。

送货单:由承运方出具,证明货物已经运送到指定地点。

提货单:由收货方出具,证明已经提取货物。

收货单:由收货方出具,确认收到货物。

入库单:由仓库出具,证明货物已经入库。

仓单:由仓库出具,证明货物已经在仓库中存放。

运单:由承运方出具,证明货物正在运输途中。

货款收支凭证

收据:由供货方出具,证明已经收到货款。

银行付款凭证:由付款方出具,证明已经通过银行支付货款。

发票:由供货方出具,证明已经提供货物并开具了发票。

证明拖欠货款的证据

结算清单:由双方共同出具,证明货款的结算情况。

欠条:由欠款方出具,证明欠款事实和还款计划。

还款计划还款承诺书:由欠款方出具,证明欠款方承诺在一定期限内还款。

信函:能证明欠货款事实的信函。

质量异议相关证据

收货方提出质量异议的信函:证明收货方对货物质量提出异议。

证人证言:证明货物质量问题的相关情况。

有关单位的证明:证明货物质量的相关证明文件。

检验报告:证明货物质量的检测报告。

客户投诉:证明客户对货物质量的投诉记录。

退货和索偿的证据:证明退货和索偿的相关文件。

这些供货凭证在供货和采购过程中起到了重要的作用,能够确保双方的权利和义务得到明确和保障。建议在实际操作中,根据具体情况选择合适的凭证,并确保其真实性和有效性。

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