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什么需要交接工作

100次浏览     发布时间:2025-01-11 03:21:38    

交接工作通常包括以下几个步骤和要点:

日常工作交接

现有业务的覆盖面和每个业务的现状。

常规要做的内容和绩效指标或关键任务项。

待办工作交接

目前手头上的工作进度和接下来要做的工作。

后续工作推进计划和正在推进中的工作事项。

推进中存在的问题及后续注意事项。

工作资料交接

规章制度、条文和历年原始文件资料。

相关资料、文档转交的介绍和说明。

重要文件交接

法律法规、政策文件、公司制度、培训材料、合同协议、往来函件及重要票据单据。

特别是合同协议,需详细交代清楚,避免后续问题。

日常联系人交接

供应商、客户、上下级部门的情况、联系方式和特殊爱好。

对于重要客户,可能需要带领新人去拜访,建立关系。

软硬件资产交接

系统账号密码、办公设备、实物资产和钥匙。

特别注意账号密码的交接,确保新人能够顺利登录系统。

逐项核对

对照清单一项一项核对,确保没有遗漏和误解。

不明白的地方要及时询问,确保交接的准确性。

实物清点

文件、设备等实物要当面清点,确保数量和质量无误。

记录在案,防止后续出现问题。

合同协议审查

仔细阅读合同协议,了解关键条款、履约方式和条件。

确保对合同内容有全面了解,避免后续纠纷。

交接班流程

交班前的现场检查和质量检查。

交班确认和签字。

接班流程包括到岗签到、设备检查、接班现场检查、沟通解决和接班确认。

其他交接事项

梳理工作内容,包括主要工作和辅助性工作。

将已完成、进行中和未开展的工作按类别记录。

整理固定资产及低值易耗品的登记使用与退还信息。

确认交接时间和接手人、监交人的信息。

通过以上步骤和要点,可以确保交接工作顺利进行,避免因信息遗漏或误解导致的工作中断或问题。

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