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出纳要怎么报销

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:38:21    

出纳报销的流程如下:

准备报销单据

报销人需整理所有相关的报销单据,包括发票、收据、车票等,并填写对应的费用报销单。

确保所有单据手续齐备,包括经办人签字、证明人签字、审批人签字等。

初步审核

出纳在收到报销单据后,需初步审查单据的合规性和手续的齐备性。

检查报销事项是否合理,内容填写是否齐全,计算是否正确,发票是否真实有效,是否有单位盖章和签字等。

粘贴单据

对于零星单据,如出差车票、市内交通费等,要求报销人粘贴在记账凭证大小的白纸上,也可以设计一种报销单据粘贴单,正面写报销事由、日期、各当事人签字,背面粘贴单据。

现金或预支款处理

确定是直接支付现金还是预支款报销冲账。

如果冲账,要查看是否有余款需要退回,尽量不要直接将原来的请款单退给报销人,而是收到余款后开收据,请款单和余款收据都登记现金日记账。

审批流程

一般的报销流程需要经过本部门经理、部门总监、财务专人审核、财务经理核准、总经理或总经理授权人审批,最终由出纳支付。

对于特殊报销流程,如预算之外或没有经审批的费用,需先由经办人补申请报告,报总经理特批,并按流程报批。

支付与记录

报销单据付款后,出纳需盖上“款已付”戳子,避免重复支付,并及时登记现金日记账。

所有报销单据和记录需妥善保管,以备后续审计和查询。

其他注意事项

单张发票金额超过1000元的应通过银行以支票或托付等方式结算,不予报销现金。

单笔现金报销金额超过3000元的,需由财务处主管签字。

报销金额超过10000元以上的,应提前告知财务部通知财务部备款。

通过以上步骤,出纳可以确保报销流程的规范性和准确性,保证公司资金的安全和合规性。

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