100次浏览 发布时间：2025-01-05 22:44:10
公司公章的使用需要遵循一定的流程和规范，以确保其合法性和有效性。以下是使用公司公章的主要步骤和注意事项：
填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章。
将申请表交给单位负责人审批签字。
单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定。
如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息。
领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果。
使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清。
盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
使用完公章后，应将公章归还给企业保密部门，并遵循“按时归还”的原则，延长下次使用的有效期。
定期检查公章，确保公章质量及有效性。检查形式可以是有关部门对公章质量及外形特征进行审查，或者让有资质的第三方机构对公章进行检查。
建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
财务章、合同章、发票章、法人章等分别由不同的管理人员保管，具体保管者可根据公司实际情况确定。
通过以上步骤和注意事项，可以确保公司公章的合法、正确使用，防止滥用和丢失，从而维护公司的法律权益和声誉。
