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分店的钱怎么管理

100次浏览     发布时间:2025-01-05 18:45:29    

分店的钱管理主要涉及以下几个方面:

开设对公账户

分店必须开设对公账户,片区则需开设片区收支对公结算账户,用于对公转对私的房租、货款等。

片区也可以开设一个相对固定的个人结算账户,便于在银行对公不上班时存款。

印鉴和支票管理

对公账户的印鉴由分店经理(私章)和会计(财务专用章)分开保管,支票由出纳保管。

个人结算账户的卡由出纳保管,密码由财务经理保管,身份证由当事人保管或委托保管人。

资金审批

正常业务支付、报销及日常单笔不超过3万元的现金取款由分店经理决定。

超过3万元低于10万元的取款由片区经理决定,具体办法见“大额支出审批制度”。

分店经理不超过5000元的费用由各片区财务经理决定,超过5000元的由片区经理决定。

禁止签发空白支票

严禁签发空白支票,特殊情况需领用时,领用人需填写“借款凭证”并注明限额,报财务总监同意后方可领用。

支票登记和核对

出纳应设置支票登记簿,严格登记支票的购买和使用情况,并按月与实物进行核对。

填错的凭证必须加盖“作废”戳记后保存,保存半年后由公司统一销毁。

重要票据管理

重要票据(含支票、电汇凭证)必须严格保管,并造册登记。

发生丢失必须立即申请挂失,并报公司财务部,同时追究当事人责任。

资金核对和盘点

每月初出纳必须与银行核对银行账余额,核对清楚后交由会计做账。

每10天做现金盘点表时,应与银行核对余额,并由会计签字保管。

财务总结和报表

每天的财务要做好详细的出纳报表,每周做一次小总结,每月做一次大总结,最后年终汇总。

费用控制和预算管理

分店应对各项费用支出额度、费用率等有总体认识,并组织制定切实可行的费用控制办法,严格审批费用。

制定现金管理制度和流程,规范收支行为,预防资金风险。

科学预算并制定资金使用计划,合理配置资源,管控成本。

资产管理和防范措施

门店资产包括库存商品、固定资产、低值易耗品、客户等,需加强防范措施,防止数据失真或毁损、偷盗资产。

通过以上措施,可以有效管理分店的钱,确保资金的安全、合规和高效使用。

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